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固定资产管理系统实施前,需关注的几点建议!
发布时间:2019-11-02 发布者:admin

现在固定资产管理系统是大家都喜欢的一款管理系统软件,它作为信息化管理系统,能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。很多企业,特别是资产密集型企业,都满怀信心引入了固定资产管理系统,想以此来提升管理效率。可是应用固定资产管理系统后,却不能达到最初的期望,甚至瘫痪于此。那么固定资产管理系统实施前,需要注意的事项都有哪些呢?你知道吗?

下面,我们就来探讨一下,看看为什么有些企业实施固定资产管理系统未到达预期效果的原因到底是什么?

小编整理了一下,总结出来以下几点原因,看看你的企业中了几条?

1、系统录入的基础资产数据不准确,不能根据这些资产数据来分析企业的整体资产状况;

2、企业员工对固定资产管理系统缺乏主人翁的精神,企业一般只是动计算机技术的员工在做这项工作,没有进行全员参与;

3、资产管理岗位的员工调换频繁或离职,新来的员工不了解情况,资产情况未能及时记录,造成造成流失;

4、公司员工习惯了手工管理的工作方式,不愿意放弃。固定资产管理系统作为一个新的信息系统,他们经常希望修改固定资产管理系统模块功能来适应他们原有的工作方式;

5、公司对员工的固定资产管理系统培训不足,导致员工不会操作系统;

6、当然,最严重的问题是部分企业的高层领导对固定资产管理工作不重视。

从以上几点看出,这些问题的本质上其实都是人的问题。主要还是对固定资产管理系统的原理、实施和运行管理的方法缺乏深刻的理解和认识。既然固定资产管理系统实施不成功的本质问题在于人,那么企业就需要从改造人上面下功夫。

为了解决以上问题,小编总计了九点建议送给大家,希望对已经实施和应用固定资产管理系统的企业有很好的借鉴意义。

1、企业领导对固定资产管理工作全面支持。固定资产管理系统是用来完善、规范一个企业整体资产的业务操作流程。所以它统筹安排企业的固定资产、低值易耗品和实物资产等各种资源,与生产和经营息息相关,涉及到企业的每一个人。因此企业领导必须理解固定资产管理系统,并对其大力支持。

2、企业建立相应的固定资产管理责任制度。所谓“没有规矩,不成方圆”,企业想要做好固定资产管理工作,首先必须建立明确的责任制度,保证在数据操作的各个环节都有专人负责,做到“谁使用,谁负责”,否则资产的损毁和遗失就找不到相关负责人。

3、企业要确立固定资产管理系统实施的目标。在引入固定资产管理系统必须确定明确的目标,你要这款系统的原因是什么?引入后要做什么?怎么做?怎么管理?还需不需要额外添加单独的功能。

4、企业不要将没有经验的人放到资产管理岗位上。固定资产管理员是企业为了更好的管好用好单位的固定资产,维护固定资产的安全和完整,防止固定资产流失,而特别设立的岗位。一般负责固定资产的日常管理和盘点清查工作。企业需要招懂计算机操作的人来管理,切不可让有时间而无经验的“南郭先生”。

5、企业要加强对员工的固定资产管理系统培训,不不要压缩人员培训的费用。培训费用要比忽视培训而付出的代价小得多。况且,大部分固定资产管理系统跟服务商的首次培训都是不收费的。

6、企业要转变思想,摈弃手工记账的管理模式。不要把手工系统的工作方式照搬到计算机系统中。如果对现行的固定资产管理方式及其结果颇为满意而不愿意寻求改变,那么搞固定资产管理系统就是浪费资金。

7、企业要明确各部门的管理职责。企业要在固定资产使用部门、实物管理部门和财务管理部门之间建立明确的职责,规范固定资产管理的流程和制度,对固定资产的各个环节进行监督检查,并以此建立起“权、责、利”对等的考核体系,从而做好固定资产管理工作。

8、企业要树立全员参与意识。固定资产管理系统的运行需要计算机,但这决不意味着固定资产管理系统只是资产管理部门的事情,只有全员参与并树立起用户的主人翁精神,才能充分发挥固定资产管理系统的作用。

9、企业要认识到固定资产管理系统不是万能的。固定资产管理系统可为企业带来多方面的效益,但它只是针对实物资产的管理,不能包医百病。

以上就是对固定资产管理系统实施前,需关注的几点建议的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

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